Factur-X et e-facturation
À partir de 2026, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir des factures électroniques au format structuré. HeartCo intègre nativement le format Factur-X (norme EN 16931) et se connecte à Iopole, une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) certifiée.
Plan CORERéforme e-facturation 2026
La réforme entre en vigueur progressivement à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises, puis s'étend à toutes les TPE/PME. HeartCo te prépare dès maintenant avec les outils nécessaires.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture hybride : un PDF lisible par l'humain contenant un fichier XML structuré lisible par les logiciels. C'est le format choisi par la France pour la réforme de la facturation électronique.
Les avantages
- Interopérabilité — tes clients peuvent lire la facture dans leur logiciel comptable sans ressaisie
- Conformité légale — respect de la norme européenne EN 16931
- Automatisation — rapprochement automatique factures/paiements
- Archivage — le XML embarqué garantit l'intégrité des données sur 10 ans
Profils Factur-X dans HeartCo
HeartCo utilise le profil BASIC de Factur-X, qui inclut toutes les informations obligatoires :
- Identité de l'émetteur et du destinataire (SIRET, TVA)
- Numéro et date de facture
- Lignes de facturation (désignation, quantité, prix, TVA)
- Montants totaux (HT, TVA, TTC)
- Conditions de paiement
Iopole : ta plateforme de dématérialisation
HeartCo est connecté à Iopole, une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) certifiée par l'administration fiscale française.
Émission de factures
Quand tu envoies une facture depuis HeartCo :
- HeartCo génère le PDF Factur-X avec le XML embarqué
- La facture est transmise à Iopole
- Iopole la transmet au destinataire via le réseau Chorus Pro ou directement
- Tu reçois un accusé de réception avec le statut
Réception de factures
Les factures de tes fournisseurs arrivent via Iopole et sont automatiquement importées dans HeartCo :
- Le XML est parsé automatiquement
- Les données sont pré-remplies dans ton module de dépenses
- Tu n'as qu'à valider et catégoriser
Suivi des statuts
Chaque facture envoyée via Iopole a un statut de transmission :
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Facture générée, en cours de transmission |
| Envoyée | Transmise à Iopole avec succès |
| Acquittée | Réceptionnée et validée par le destinataire |
| Erreur | Problème de transmission (format, données manquantes) |
Vérification avant envoi
Avant de soumettre une facture à Iopole, vérifie que ton SIRET et ton numéro de TVA sont correctement renseignés dans Réglages → Organisation. Ces informations sont obligatoires pour la conformité EN 16931.
Activer l'e-facturation
L'e-facturation est disponible dès le plan Rythme (Core). Pour l'activer :
- Va dans Réglages → Organisation
- Vérifie que ton SIRET et numéro de TVA sont renseignés
- Active le module E-Facturation depuis Réglages → Modules
- Tes factures seront automatiquement générées au format Factur-X
Questions fréquentes
Dois-je faire quelque chose pour être conforme en 2026 ?
Si tu utilises HeartCo avec le module E-Facturation activé, tu es déjà prêt. HeartCo génère tes factures au format Factur-X et les transmet via Iopole. Tu n'as rien de plus à configurer.
Mes anciens clients pourront-ils lire mes factures Factur-X ?
Oui. Factur-X est un PDF standard avec un XML embarqué. Tes clients peuvent ouvrir le PDF normalement, même s'ils n'ont pas de logiciel compatible. Le XML est un bonus pour l'automatisation.
Que faire en cas d'erreur de transmission ?
Vérifie les données obligatoires (SIRET, TVA, adresse) et retente l'envoi. Si le problème persiste, contacte notre support à support@heartco.fr avec le numéro de facture.
L'e-facturation est-elle obligatoire pour les micro-entreprises ?
La réforme s'applique progressivement. Les micro-entreprises devront recevoir des factures électroniques dès 2026, et émettre à une date ultérieure (calendrier en cours de finalisation). HeartCo te prépare dans tous les cas.
Voir aussi
- Créer une facture — créer et envoyer une facture
- Créer un devis — créer et envoyer un devis