Démarrage rapide
Configure ton compte HeartCo en 10 minutes : choisis ton profil, renseigne ton entreprise, importe tes clients et crée ta première facture. Tu bénéficies de 14 jours d'essai gratuit sur le plan Battement, sans carte bancaire.
Essai gratuit
Pendant les 14 jours d'essai, tu as accès à toutes les fonctionnalités du plan Battement (69€/mois). À la fin de l'essai, ton compte passe automatiquement au plan Gratuit — aucune facturation surprise.
Les 6 étapes de l'onboarding
Choisis ton profil
À la création de ton compte, HeartCo te demande de choisir ton profil métier. Ce choix personnalise automatiquement ton espace : modules recommandés, plan adapté et configuration initiale.
Les 5 profils disponibles :
- Service B2B — facturation, CRM, pipeline commercial
- E-commerce — gestion produits, facturation, suivi paiements
- Professions libérales — devis, facturation simplifiée, agenda
- Services mobiles — rapports terrain, itinéraires, feuilles de temps
Sélectionne ton plan
HeartCo propose 4 plans adaptés à la taille de ton entreprise :
| Plan | Prix | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Pulsation (Starter) | 15€/mois | 1 |
| Rythme (Core) | 34€/mois | 3 |
| Battement (Business) | 69€/mois | 10 |
| Cœur+ (Enterprise) | 139€/mois | 50 |
Tu peux aussi choisir un bundle de modules adapté à ton secteur pour bénéficier de réductions sur les modules à la carte.
Pas de panique
Tu peux changer de plan à tout moment depuis Réglages → Abonnement. Le passage à un plan supérieur est immédiat, le passage à un plan inférieur prend effet à la fin de la période en cours.
Renseigne ton entreprise
Configure les informations de ton organisation. Ces données apparaîtront sur tes factures et devis :
- Nom de l'entreprise (obligatoire)
- Pays — France, Suisse, Belgique, Luxembourg et autres pays européens
- SIRET (obligatoire pour les entreprises françaises)
- Numéro de TVA (obligatoire pour les entreprises hors France)
- Adresse, ville, code postal
- Téléphone et email
Pour les entreprises suisses, des champs spécifiques apparaissent : numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx) et QR IBAN pour les QR-factures.
Importe tes clients (optionnel)
Si tu as déjà une base clients, importe-la en CSV. HeartCo détecte automatiquement les séparateurs (virgule ou point-virgule) et l'encodage UTF-8.
Colonnes attendues : nom, email, téléphone, adresse, ville, code postal.
Tu peux aussi télécharger un modèle CSV pré-formaté depuis cette étape.
Tu peux sauter cette étape et ajouter tes clients plus tard, un par un ou par import CSV depuis Clients → Importer CSV.
Crée ta première facture
HeartCo te propose de créer une facture d'exemple pour te familiariser avec l'interface. Un client et une prestation sont pré-remplis — tu n'as qu'à cliquer sur Créer la facture.
Cette facture est en mode brouillon : elle ne sera pas envoyée tant que tu ne le décides pas.
Configuration terminée
Ton espace HeartCo est prêt. Tu es redirigé vers le tableau de bord avec un récapitulatif de ta configuration.
Prochaines étapes recommandées :
- Créer un devis pour ton premier client
- Ajouter ton logo dans les réglages
- Inviter ton équipe si tu as un plan multi-utilisateurs
- Explorer les modules disponibles pour ton plan
Questions fréquentes
Puis-je changer de profil après l'inscription ?
Le profil choisi à l'inscription configure les modules recommandés, mais tu peux activer ou désactiver n'importe quel module à tout moment depuis Réglages → Modules. Le profil n'est pas verrouillant.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
Après 14 jours, ton compte passe automatiquement au plan Gratuit. Tu conserves tes données mais certaines fonctionnalités sont limitées (nombre de factures, clients, etc.). Aucune carte bancaire n'est requise pour l'essai.
Puis-je importer mes données depuis un autre logiciel ?
Oui, HeartCo accepte les imports CSV pour les clients et les produits. Pour des migrations plus complexes (historique de facturation, comptabilité), contacte notre support à support@heartco.fr.
Voir aussi
- Créer un devis — ton premier document commercial
- Créer une facture — facturer tes clients
- Gérer tes contacts — organiser ta base clients