🧩 16+ modules intégrés
Toutes les fonctionnalités
Un outil complet pour gérer votre entreprise, du devis au paiement. Chaque module se connecte aux autres pour une gestion fluide et intelligente.
Facturation
Facturez, encaissez et suivez vos finances en toute simplicité.
Facturation
Créez et envoyez vos factures professionnelles
- Création factures
- Numérotation auto
- Export PDF
- Statuts (brouillon/envoyé/payé)
- Lien paiement Stripe
- Relances automatiques
Devis
Créez des devis professionnels et suivez leur acceptation
- Création devis
- Statuts (accepté/refusé)
- Export PDF
- Conversion devis → facture
- Signature électronique
- Portail client
Gestion financière
Gérez vos finances et exportez pour votre expert-comptable
- Transactions automatiques (paiements)
- Catégories
- Transactions manuelles
- Plan comptable FR
- Export FEC
- Bilan / Compte de résultat
Notes de frais
Gérez les dépenses de vos employés avec validation
- Soumettre une note de frais
- Photo justificatif
- Workflow d'approbation
- Création auto transaction comptable
- Stats par catégorie
Relances automatiques
Relances automatiques pour vos factures impayées
- Scénarios J+7/J+15/J+30
- Emails personnalisables
- Escalade automatique
- Tableau impayés
Paiement en ligne
Encaissez vos factures par CB directement
- Lien de paiement
- Prélèvement SEPA
- Cartes bancaires
- Rapprochement automatique
E-facturation France
Conformité e-facturation B2B française : génération Factur-X, transmission via Iopole (PDP), e-reporting TVA.
- Génération PDF Factur-X (CII embarqué)
- Connexion Iopole (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
- E-reporting TVA
- Réception factures fournisseurs B2B
Commercial
Gérez vos clients, opportunités et votre catalogue de produits.
Clients
Base de données clients centralisée
- Fiche client complète
- Recherche
- Tags et filtres
- Import/export CSV batch
- Fiche détaillée (factures/devis liés)
- Portail client public
CRM & Pipeline
Gérez vos opportunités commerciales avec un pipeline visuel
- Pipeline Kanban
- Deals avec montant
- Statuts basiques
- Probabilité de closing
- Historique actions
- Stats & reporting
Catalogue produits
Gérez votre catalogue de produits et services
- Produits/services avec prix
- Catégories
- Recherche
- Images produits
- Import CSV batch
- Top produits facturés
Fournisseurs
Gérez votre carnet de fournisseurs et leurs transactions
- Fiche fournisseur
- Recherche
- Historique transactions par fournisseur
- Stats fournisseurs
Rendez-vous
Gérez vos rendez-vous clients et synchronisez vos agendas
- Calendrier interactif
- Prise de RDV en ligne
- Rappels automatiques
- Sync Google Calendar
Marketing
Campagnes email, séquences automatiques et newsletters connectés à votre activité HeartCo.
- Relance devis automatique
- Avis clients après intervention
- Newsletter en quelques clics
- Analytics connectés à votre CA
- Séquences email avancées
- 5 000 emails/mois (Battement)
Contenu Social
Générez et planifiez du contenu pour vos réseaux sociaux à partir de vos données métier.
- Génération de posts IA
- Planification multi-plateformes
- Templates métier personnalisés
- Programmation automatique
- Analytics engagement
- 30 posts/mois (Battement)
Portail client & SAV
Espace public où vos clients consultent leurs factures, suivent leurs tickets, et échangent avec votre équipe.
- Portail public sécurisé (lien magique)
- Tickets SAV avec statuts
- Historique factures/devis client
- Pièces jointes
Opérations
Interventions, rapports terrain et tournées optimisées pour vos équipes mobiles.
Bons de travail
Créez et gérez vos interventions terrain
- Création bons de travail
- Statuts basiques
- Assignation technicien
- Checklist de tâches
- Lignes articles/matériaux
- Conversion en facture
Rapports terrain
Rapports avec photos, signature client et PDF
- Création rapport
- Liste des rapports
- Signature électronique
- Photos avant/après
- GPS
- PDF automatique
Itinéraires optimisés
Optimisez vos tournées terrain automatiquement
- Calcul itinéraire optimal
- Multi-arrêts
- Temps de trajet estimé
- Export GPS
Équipe
Équipe, temps, congés et paie, tout pour gérer vos collaborateurs.
Gestion équipe
Gérez vos employés et leur organisation
- Fiche employé (vous-même)
- Voir les membres
- Invitations membres
- Gestion des rôles
- Organigramme
- Équipes (sous-groupes)
Feuilles de temps
Suivez le temps passé par projet/client
- Timer démarrage/arrêt
- Saisie manuelle
- Par projet/client
- Validation manager
Fiches de paie
Générez et envoyez les bulletins de paie de votre équipe
- Génération fiches de paie
- Composantes salariales
- PDF & envoi email
- Historique par employé
Congés & Absences
Gérez les demandes de congés et les absences de l'équipe
- Voir ses propres congés
- Soumettre une demande
- Workflow approbation manager
- Vue absences équipe
- Blocage agenda auto
- Stats congés
Mood tracker
Suivi quotidien du moral de l'équipe via emojis — analyse tendance (gelé).
- Saisie quotidienne (emoji + commentaire libre)
- Vue agrégée manager
- Détection signaux faibles
Organisation
Agenda, messagerie, IA et outils collaboratifs pour le quotidien.
Agenda & Calendrier
Gérez vos événements et synchronisez vos calendriers Google/Microsoft
- Calendrier personnel
- Créer des événements
- Sync Google Calendar
- Sync Microsoft Calendar
- Calendriers équipe
- Événements récurrents
Messages & Chat
Communiquez en temps réel avec votre équipe
- Messages directs
- Historique des échanges
- Groupes de discussion
- Chat lié aux bons de travail
- Broadcast (annonces)
- Épingler messages
Assistant IA
Un assistant intelligent pour vous aider au quotidien
- Réponses intelligentes
- Aide à la rédaction
- Messages illimités
- Historique sessions
- Suggestions proactives
- Escalade vers humain
Assistant Réglementaire
Posez vos questions réglementaires et obtenez des réponses sourcées
- Q&A réglementaire IA
- Sources légales citées
- 8 domaines PME couverts
- Historique illimité
- Contexte organisation
- Export réponses
Boîte à idées
Collectez et votez pour les idées d'amélioration de votre équipe
- Soumettre une idée
- Voter sur les idées
- Voir toutes les idées
- Idées illimitées
- Gérer le statut des idées
- Catégoriser les idées
OKRs
Objectives & Key Results — pilotage par objectifs trimestriels (gelé).
- Définition d'objectifs trimestriels
- Key results avec progression
- Vue alignement équipe
Suggestions IA
Suggestions de modules à activer en fonction de l'usage (gelé — doublon de boite-idees).
- Recommandations contextuelles
- Dismiss / accept tracking
Automatisations
Workflows déclenchés par événements métier (signature reçue, devis accepté, …) — actions Slack, email, webhooks.
- Builder visuel (trigger + condition + action)
- Library de templates
- Logs d'exécution
- Actions : email, Slack, webhook, Google Drive
Analytics & Reporting
Tableaux de bord d'usage, métriques produit (DAU/MAU), rapports CA et performance commerciale.
- Tracking événements personnalisés
- Tableaux de bord configurables
- Export CSV
- Rapports planifiés par email
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